Lors de votre navigation ou de votre utilisation du site https://www.fairglow.fr/ (le « Site ») et dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec nos clients, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant (« Vous » ou les « Personnes Concernées »).
Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RPGD ») et la Loi Informatique et Libertés (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés).
Pour en savoir plus sur la manière dont FAIRGLOW traite vos données personnelles en matière de cookies, nous vous invitons à consulter la Politique de cookies https://www.fairglow.fr/cookies.
1 FAIRGLOW RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Lors de votre navigation sur notre Site ou dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec nos clients, le responsable de traitement est la société LEMBAS, société par actions simplifiée, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 953 334 455, ayant son siège social 35 quai de la Seine 75019 Paris, dont le nom commercial est FAIRGLOW. En revanche, lorsque nos clients utilisent nos services, nous collectons et traitons des données personnelles en leur nom et pour leur compte. Nos clients sont donc responsables du traitement des données conformément à l’article 4 du RGPD. Nous agissons en qualité de sous-traitant, en tant que prestataire de services.
2 FINALITES ET BASES LEGALES DES TRAITEMENTS MIS EN ŒUVRE PAR FAIRGLOW
Ces données sont collectées et traitées par FAIRGLOW pour les finalités et sur les bases légales suivantes (cf. bas tableau de page)
Par ailleurs, vos données sont susceptibles d’être utilisées pour la réalisation d’opérations techniques liées aux traitements de vos données personnelles, pour les besoins des finalités énoncées ci-dessus. Cela inclut :
• les opérations techniques liées au redressement d’adresses,
• les opérations techniques, organisationnelles ou de cybersécurité liées à la détection d’anomalie et à la sécurisation de vos données ainsi que de nos systèmes d’information à partir desquels vos données sont traitées.
3 DONNEES PERSONNELLES TRAITEES PAR FAIRGLOW
En plus des données personnelles renseignées directement par les Personnes Concernées, FAIRGLOW traite également les données suivantes :
• Les informations collectées au moyen des cookies installés sur les équipements des Personnes Concernées ;
• Les données de connexion et les données techniques permettant de vous identifier ou vous authentifier (logs de connexion, adresse IP, date et heure de connexion) ;
4 DUREES DE CONSERVATION
Les données personnelles relatives à votre compte sont sont conserveés pour la durée de notre relation contractuelle .Le cas échéant, certaines données peuvent faire l’objet d’un archivage intermédiaire, avec un accès limité au sein de FAIRGLOW, à des fins de preuves en cas de contentieux, pour la durée de la prescription légale .
Les données relatives à la constitution d’un fichier de clients et prospects, sont conservées :
- Pour les clients : pendant la durée de la relation contratuelle.
- Pour les prospects : pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Les données relatives à l’élaboration des statistiques (de navigation, de l’audience du Site, etc.) et améliorer les fonctionnalités du Site à travers le dépôt de cookies de mesure d’audience sont conservées pendant une durée de 3 ans.
Les données permettant la diffusion de publicités personnalisées à travers le dépôt de cookies publicitaires sont conservées pendant 25 mois.
5 DESTINATAIRES DES DONNEES
FAIRGLOW partage les données à caractère personnel qu’elle traite avec un nombre limité de personnes.
Auront accès à vos données à caractère personnel :
(i) Le personnel de notre société ;
(ii) Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire en charge de la maintenance du Site, prestataire de mesure et d’analyse d’audience, prestataire de messagerie électronique, outil de gestion des cookies ;
(iii) Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
6 TRANSFERTS DES DONNES HORS UNION EUROPENNE
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Google Cloud, situés dans l’Union européenne.
Dans le cadre des outils que nous utilisons indiqués à l’article « destinataires des données », vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
• soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
• soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.
• soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
7 DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE
Chaque Personne Concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition, de portabilité de ses données, ou de retrait de son consentement dans les conditions et limites prévues par le RGPD et la Loi Informatique et Libertés ainsi que du droit de définir des directives anticipées relative au sort de ses données après son décès.
Une personne peut exercer ses droits à tout moment en adressant un email ou en écrivant à l’adresse postale aux coordonnées mentionnées à l’article ci-dessous é »Contact de FAIRGLOW »).
Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, FAIRGLOW demandera à la Personne Concernée de justifier de son identité afin de répondre à sa requête. Pour cela, en cas de doutes raisonnables sur l’identité de la personne concernée, il pourra lui être demandé de joindre à l’appui de sa demande la copie d’un document officiel d’identité, tel que la carte d’identité ou le passeport, en cours de validité.
Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et en conformité avec la réglementation applicable. Dans certains cas, les données personnelles ne peuvent être effacées qu'au bout d'une certaine période imposée par la réglementation en vigueur et les règles de prescription. Dans ce cas, FAIRGLOW conservera ces données jusqu'à la date d'effacement total prévue.
La Personne Concernée est informée qu’elle ne peut s’opposer à la collecte et au traitement de données personnelles dont le traitement se fait en vertu d’obligations légales qui pèseraient sur FAIRGLOW. La Personne Concernée est également informée qu’en cas de refus de fournir ses données personnelles ou d’exercice de son droit de suppression ou d’opposition, tout ou partie des services proposés peut lui être rendu inaccessible.
En cas de différend quant à l’utilisation de ses données, la personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
8 MISES A JOUR
FAIRGLOW peut modifier la présente politique périodiquement. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée
La version en vigueur de la présente politique est toujours accessible en ligne sur le Site.
9 CONTACT DE FAIRGLOW
Pour toutes questions concernant la présente politique ou les traitements de données personnelles mis en œuvre par FAIRGLOW en lien avec le Site, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
LEMBAS
6 RUE D'ARMAILLE, 75017 PARIS75019 Paris
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